Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Chuẩn bị các thông tin để làm hồ sơ thành lập công ty riêng

1. Đặt tên công ty

Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó

Tên công ty gồm 2 thành tố là loại hình và tên riêng.

VD: “Công ty TNHH A “ Thì “TNHH “ là loại hình “A” là tên riêng


2. Địa chỉ trụ sở công ty


Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Một địa chỉ thực tế có thể đăng ký đặt được nhiều công ty. Điều này sẽ giải quyết được những thắc mắc rằng tại địa chỉ đó có đặt công ty A rồi thì có tiếp tục đặt được công ty B không? => Câu trả lời là được.

Luật doanh nghiệp 2014 có những quy định rõ ràng tiến bộ và cởi mở hơn so với luật doanh nghiệp 2005, trong việc quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong luật doanh nghiệp 2005 đã được loại bỏ tại luật doanh nghiệp 2014, Điều đó cởi bỏ và giảm bớt thủ tục hành chính không đáng có và phiền hà.

Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.


3. Ngành nghề kinh doanh


Bạn nên xem ngành nghề bạn dự định đăng ký kinh doanh có thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện hay không ( điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…)


4. Vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn


Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.


Vốn điều lệ chỉ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài bạn đóng hàng năm như sau


• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm


5. Thông tin người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn


Bạn chuẩn bị các thông tin cần thiết của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn như sau:

• CMND photo công chứng hoặc hộ chiếu ( CMND photo công chứng chua quá 3 tháng, thời hạn chưa quá 15 năm) của người đại diện pháp luật và các thành viên.

• Thông tin địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Lập hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn đối với người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn là cá nhân người Việt Nam.

Hồ sơ thành lập công ty nộp lên sở kế hoạch đầu tư gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký


Công ty tnhh 1 thành viên tải (mẫu quy định);

Công ty tnhh 2 thành viên tải (mẫu quy định);


2. Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên/ 2 thành viên trở lên


Công ty tnhh 1 thành viên tải (mẫu tham khảo);

Công ty tnhh 2 thành viên tải (mẫu tham khảo);


3. Danh sách thành viên nếu là công ty tnhh 2 thành viên trở lên


Công ty tnhh 2 thành viên tải (mẫu quy định);


4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu, người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật:


Số lượng: 1 bộ nộp lên sở KHĐT


Cách thực hiện các bước mở công ty riêng


Bước 1: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh, sở KHĐT


Bước 2: Chờ giải quyết hồ sơ


Bước 3: Sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ ra giấy phép kinh doanh.


Phí hành chính như sau:

Nộp hồ sơ vào sở KHĐT: 400.000 vnđ

Đăng bố cáo: 300.000vnđ

Các công việc phải làm sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh

1. Khắc dấu pháp nhân và nộp thông báo mẫu dấu lên sở KHĐT

2. Hoàn tất các thủ tục khai thuế ban đầu ở cơ quan thuế nơi công ty đặt trụ sở chính

3. Mua token khai thuế qua mạng ( Chữ ký số)

4. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT

5. Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

6. Nộp thuế môn bài cho năm nay

7. Hoàn tất thủ tục đặt in hóa đơn GTGT và thông báo phát hành hóa đơn